SQL – Ledger
Integrált Pénzügyi – számviteli rendszer
SQL: Structured Query Langauge. Struktúrált, összetett lekérdező nyelv, amely az adatbázis-kezelést lehetővé tevő magas színvonalú programozási nyelv.
Ledger:intergrált pénzügyi - számviteli rendszer.
Integrált:egységesített, összevont.
Gyakran feltett kérdések
Újat ad-e?
A világ bármely részéről elérheti az adatait aki jogosult felhasználó, mivel a programot internet böngészővel is lehet használni.
A böngésző lehet grafikus és karakteres egyaránt.
Nemzetköziség?
Pénznemek beállíthatók.
Más-más nyelven dolgozhat konkurensen ugyanazon az adatállományon bármelyik felhasználó. Ön itthon pénzügyi adatokat rögzít, mindent magyarul és a tulajdonos ugyanezt láthatja távol Öntől akár angolul, németül stb.
Garancia, Biztonság?
Magyarországon honosított verziója megfelel az érvényben lévő törvényi, rendeleti előírásoknak.
Illetéktelen hozzáférés ellen biztosított. Külön jelszóval védett programban lehet beállítani az ügyféladatbázisokat, illetve a különböző jogosultságú felhasználókat.
Kik használhatják?
Szolgáltatást végzők
Kereskedelmi cégek
Termelő cégek
Könyvelő cégek
Természetes személyek
Mi várható el?
Könnyen elsajátítható
Jól strukturált felépítés
Életszerű alkalmazást nyújt
Egyszerre több felhasználó dolgozhat
Biztonsági másolat bármikor készíthető
Funkciók?
Számlázás, Szállító és Vevő nyilvántartás
Pénzmozgások, bevételek, kiadások rögzítése
Áruk és Szolgáltatások nyilvántartása, Rendelések kezelése
Jelentések
Főkönyvi könyvelés
Audit Kontroll*
Beállítások
R é s z l e t e s e n
Integrált Pénzügyi – számviteli rendszer funkciókról
I. Legfontosabb jellemzők
Integrált egységes és stabil rendszer
amelyben az összes üzleti folyamat egy helyen rögzíthető, és egymásból származtatható,
mégpedig ott és akkor, amikor az a legcélszerűbb és ténylegesen annak az eseménynek a helyszínén és időpontjában, amely az adat illetve bizonylat megjelenésére jellemző.
Audit kontroll
Könyvelés lezárása Önök által meghatározott fordulónapra, például könyvvizsgálati ellenőrzés végén. Ez után már nem tud nyom nélkül törölni és módosítani.
Auditálás, amikor egy vállalat ügykezelését, gazdálkodá-sát, ésszerűsítésvégett, vizsgálja, átvilágítja a könyvvizsgáló.
Valós idejű nyilvántartások
A rendszer valamennyi tranzakciójához előzetesen beállított megnevezések és főkönyvi számlák kapcsolódnak, így bármilyen gazdasági esemény rögzítésével a könyvelés is automatikusan megtörténik. Például a készleten lévő összes cikk készlet ELÁBÉ (Eladott Áruk Beszerzési Értéke) és Árbevétel számlákhoz kapcsolódik, így a beszerzés vagy eladás értéke a rögzítés során ezeken a számlákon egyből megjelenik. Természetesen a javítás vagy törlés most még, az Audit Kontroll funkció futása előtt, egyszerűen elvégezhető.
Devizás gazdasági események
A devizaszámlák a megadott napi árfolyamon automatikusan forintban rögzítésre kerülnek, és a fizetéskor felmerülő árfolyamnyereség vagy árfolyamveszteség automatikusan rákerül az előzetesen beállított főkönyvi számlákra.
Szerkeszthető sablonok a kimutatásokról
A program előre elkészíthető sablonokból generálja a számlákat, szállítóleveleket, pénzügyi kimutatásokat (mérleg, eredménykimutatás).
Egyedi felület beállítás
Különböző ügyféladatbázisokhoz, felhasználókhoz saját sablonok, programfelületek és nyelvi beállítások tartozhatnak.
Paraméterezhető kimutatásokat
Minden lekérdezésnél beállítható, hogy az adatok mely köre szerepeljen a listán. Egy gombnyomással Pénzügyi kimutatások vevőre, szállítóra, Mérleg, Eredménykimutatás, Főkönyvi kivonat, Korlátlan ügyféladatbázis, korlátlan felhasználó
A program bármennyi ügyfél/cég ügyvitelének vezetésére képes, és mindegyik ügyféladatbázishoz korlátlan számú felhasználó kapcsolható és paraméterezhető jogosultságokkal.
Biztonsági másolat
A használat bármelyik pillanatában lehetőség van biztonsági másolat készítésére. Ez file-ként elmenthető, vagy e-mail-ben elküldhető egy megadott címre.
Kliensprogramok hozzáillesztése
A program a böngészőn kívül parancssoros üzemmódban is működik, így bármilyen felhasználó felület írható hozzá.
II. Pénzügyi jelentések, könyvelés
A pénzügyi nyilvántartások és a főkönyv vezetése mellett és a beszámoló elkészítésén túl szinte az összes adatszolgáltatási kötelezettségnek meg tud felelni. A pénzügyi adatbevitel folyamatában a partner adatok, felrögzítéséhez segítséget nyújt a törzsadatokból való kiválasztás. Minden felrögzített tétel azonnal megjelenik minden pénzügyi kimutatásban. Azonban az Audit Kontroll funkció futása előtt még bármelyik felrögzített tételt törölheti vagy módosíthatja.
Számlázás, Szállító és Vevő nyilvántartás
A funkció a pénzügyi feladatok ellátásában nyújt hathatós segítséget a számlák
iktatásától kezdve a zárásig. Legfontosabb ezek közül:
Partner törzsadatok nyilvántartása.
Deviza kezelése.
Kimenő számlák készítése, nyilvántartása és könyvelése cikk mélységig.
Bejövő számlák fogadása, nyilvántartása és könyvelése cikk mélységig.
Természetesen a cikkek vezetésétől függetlenül is elvégezhető a vevő szállító számlaforgalom nyilvántartása és könyvelése.
A program figyeli a kifizetéseket, kigyűjti a késéseket.
Automatikusan rögzíti az áfát bruttó vagy nettó módon.
Több valutában tud dolgozni, kezeli az árfolyamdifferenciát.
Pénzmozgások nyilvántartása
Ellátja a bank és pénztáranyag napi feldolgozását.
Automatikusan felkínálja kiegyenlítésre a bejövő és kimenő fizetetlen számlákat a pénzmozgás irányának megfelelően.
A pénzmozgással egyidőben megtörténik annak főkönyvi és folyószámla könyvelése is.
Áruk és Szolgáltatások nyilvántartása, Rendelések kezelése
A rendszer lehetőséget nyújt anyag, félkész-, késztermék, áru, szolgáltatás analitikus nyilvántartására mennyiségben és értékben (lista ár, eladási ár, utolsó beszerzési ár).
A nyilvántartás vállalati szinten cikk mélységben történik
A kiszállításokat és beérkezéseket rendelés képzése előzheti meg mind a vevő, mind a szállító oldaláról egyaránt.
A vevői és szállítói rendelésekre alapozva a számlákat automatikusan lehet elkészíteni.
Jelentések
A program előre elkészített sablonokból generálja a pénzügyi kimutatást, számlákat, szállítóleveleket, megrendeléseket, valamint a főkönyvi kimutatásokat (mérleg, eredménykimutatás). A jelentések tartalma paraméterezhető:
vevő, szállító kiegyenlített / kiegyenlítetlen lista, korosítás vevőkre, szállítókra (30, 60, 90napja lejárt),
fizetendő / visszaigényelhető áfa analitikus kimutatása,
többrétű készletkimutatás (aktív/elévült termékek, vásárlások/eladások adott termékre)
azonnali főkönyvi kivonat, mérleg, eredménykimutatás (időszakok összehasonlítása),
válaszható oszlopok,
többféle rendezési lehetőség,
részösszeg sorok megjelenítése,
időrendben készült naplók.
Főkönyvi könyvelés
Ez a funkció általánosan felhasználható forgalmi és értékkönyvelési rendszer. Főbb feladatai:
Számlatükör törzs készítése,
Főkönyvi könyvelés történhet költségnemre vagy költségnemre és költségviselőre illetve költséghelyre, azonnali számlára könyveléssel.
Könyvelés munkaszámos részletezéssel.
Megköveteli a Tartozik=Követel összefüggést.
Egy könyvelési tétel magába foglalja a számlát és ellenszámlát(kat) is.
Audit Kontroll
Az audit kontroll egy dátum beállításával lezárja az adatokat további módosításoktól.
Ettől a dátumtól a módosításokat új tranzakcióként fogadja el a program.
Tranzakciókat nem lehet törölni, csak ellenkező előjellel stornózni.
A funkció segítségével a lezárt adatok változatlansága biztosítható.
Beállítások
Felhasználók és cég azonosító adatai:
felhasználó neve
jelszó
aláírás
telefon, fax
cégszám
cégnév, cím
Könyvelésnél használt adatok:
pénznem
dátumformátum
szám formátuma
nyelv
évzárás dátuma
utolsó számlaszám
utolsó rendelésszám
automatikus könyvelés főkönyvi számai
Kérje Díjtalan konzultációnkat !